データを管理していると、「特定の条件に合う数値の合計を知りたい」と思うことがありますよね。例えば、売上データから特定の商品カテゴリーの合計売上を調べたり、成績表から特定の科目の合計点数を知りたい時などです。そんな時に役立つのが、スプレッドシートの「SUMIF関数」です。
この関数を使えば、簡単に特定の条件に合う数値の合計を計算できます。この記事では、SUMIF関数の使い方や具体的な例を通じて、皆さんがスプレッドシートをもっと便利に使えるようにお手伝いします。
SUMIF関数の基本
SUMIF関数とは？
SUMIF関数は、指定した範囲内で特定の条件に合う数値を合計するための関数です。例えば、特定の文字列や数値が含まれるセルの数を数えるのではなく、そのセルの値を合計します。
SUMIF関数の構文と引数
SUMIF関数の基本的な構文は以下の通りです。
=SUMIF(range, criterion, [sum_range])- range：条件を判定するセル範囲
- criterion：合計の条件（数値、式、テキストなど）
- sum_range（省略可能）：合計するセル範囲。省略すると、rangeと同じ範囲が使用されます。
基本的な使用例
まずは、基本的な使用例を見てみましょう。
数値の合計
例えば、セル範囲A1に数値が入力されているとします。この中から50以上の数値を合計したい場合、以下のように記述します。
=SUMIF(A1:A10, ">=50")| A1 | A2 | A3 | A4 | A5 | A6 | A7 | A8 | A9 | A10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 55 | 45 | 60 | 30 | 70 | 50 | 85 | 40 | 90 | 20 |
上記の例では、50以上の数値の合計は410です。
テキストを条件にした合計
次に、セル範囲B1に商品名、セル範囲C1にその商品の売上が入力されているとします。この中から「商品A」の売上を合計したい場合、以下のように記述します。
=SUMIF(B1:B10, "商品A", C1:C10)| B1 | B2 | B3 | B4 | B5 | B6 | B7 | B8 | B9 | B10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 商品A | 商品B | 商品A | 商品C | 商品A | 商品B | 商品A | 商品C | 商品A | 商品B |
| C1 | C2 | C3 | C4 | C5 | C6 | C7 | C8 | C9 | C10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 200 | 150 | 300 | 250 | 400 | 350 | 500 | 450 | 600 |
上記の例では、「商品A」の売上の合計は1300です。
条件付き合計の具体例
ここからは、具体的な状況でのSUMIF関数の使い方を見ていきましょう。
特定の値を合計する
例えば、セル範囲D1に点数が入力されているとします。この中から80点以上の点数を合計したい場合、以下のように記述します。
=SUMIF(D1:D10, ">=80")| D1 | D2 | D3 | D4 | D5 | D6 | D7 | D8 | D9 | D10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 85 | 78 | 92 | 67 | 80 | 88 | 76 | 90 | 81 | 79 |
上記の例では、80点以上の点数の合計は436です。
数値の範囲で合計する
セル範囲E1に数値が入力されているとします。この中から30以上50未満の数値を合計したい場合、以下のように記述します。
=SUMIF(E1:E10, ">=30") - SUMIF(E1:E10, ">=50")| E1 | E2 | E3 | E4 | E5 | E6 | E7 | E8 | E9 | E10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 45 | 32 | 29 | 50 | 48 | 36 | 51 | 40 | 33 | 52 |
上記の例では、30以上50未満の数値の合計は189です。
文字列を含むセルを合計する
セル範囲F1にテキストが入力されているとします。この中から「完了」を含むセルの数値を合計したい場合、以下のように記述します。
=SUMIF(F1:F10, "*完了*", G1:G10)| F1 | F2 | F3 | F4 | F5 | F6 | F7 | F8 | F9 | F10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 完了 | 未完了 | 完了 | 進行中 | 完了 | 保留 | 完了 | 未完了 | 完了 | 進行中 |
| G1 | G2 | G3 | G4 | G5 | G6 | G7 | G8 | G9 | G10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 200 | 150 | 300 | 250 | 400 | 350 | 500 | 450 | 600 |
上記の例では、「完了」を含むセルの数値の合計は1300です。
応用テクニック
SUMIF関数は、さらに応用して使うこともできます。
複数の条件で合計する方法
SUMIF関数を使って複数の条件を組み合わせる場合、以下のようにAND条件とOR条件を使用します。
AND条件
例えば、セル範囲H1で「80以上かつ90以下」の数値を合計する場合、以下のように記述します。
=SUMIFS(H1:H10, H1:H10, ">=80", H1:H10, "<=90")| H1 | H2 | H3 | H4 | H5 | H6 | H7 | H8 | H9 | H10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 85 | 78 | 88 | 67 | 82 | 88 | 91 | 90 | 81 | 79 |
上記の例では、80以上90以下の数値の合計は514です。
OR条件
例えば、セル範囲I1で「50以上または70以下」の数値を合計する場合、以下のように記述します。
=SUMIF(I1:I10, ">=50") + SUMIF(I1:I10, "<=70") - SUMIF(I1:I10, ">=50") * SUMIF(I1:I10, "<=70")| I1 | I2 | I3 | I4 | I5 | I6 | I7 | I8 | I9 | I10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 55 | 65 | 75 | 85 | 95 | 45 | 35 | 25 | 15 | 5 |
上記の例では、50以上または70以下の数値の合計は345です。
SUMIF関数を他の関数と組み合わせる
SUMIF関数は、他の関数と組み合わせて使うことができます。
SUM関数との組み合わせ
例えば、セル範囲J1で「100以上」の数値の合計を求めたい場合、以下のように記述します。
=SUM(SUMIF(J1:J10, ">=100"))| J1 | J2 | J3 | J4 | J5 | J6 | J7 | J8 | J9 | J10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 120 | 90 | 130 | 80 | 140 | 70 | 150 | 60 | 160 | 50 |
上記の例では、100以上の数値の合計は700です。
エラー処理とデバッグ
SUMIF関数が正しく動作しない場合の対処法についても説明します。
エラーが発生した場合の対処法
SUMIF関数がエラーを返す場合、まずは構文や引数が正しいか確認しましょう。また、範囲や条件が正しく指定されているかもチェックします。
=IFERROR(SUMIF(K1:K10, "条件", L1:L10), "エラーメッセージ")実践例とサンプルシート
ここでは、具体的な実践例を紹介します。
ビジネスでの活用例
例えば、セールスデータから特定の商品カテゴリーの合計売上を調べる場合、以下のように記述します。
=SUMIF(M1:M10, "商品A", N1:N10)| M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | M10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 商品A | 商品B | 商品A | 商品C | 商品A | 商品B | 商品A | 商品C | 商品A | 商品B |
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 200 | 150 | 300 | 250 | 400 | 350 | 500 | 450 | 600 |
上記の例では、「商品A」の売上の合計は1300です。
学校や教育での使用例
学生の成績表から特定の科目の合計点数を調べる場合、以下のように記述します。
=SUMIF(O1:O10, "数学", P1:P10)| O1 | O2 | O3 | O4 | O5 | O6 | O7 | O8 | O9 | O10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 数学 | 英語 | 数学 | 理科 | 数学 | 社会 | 数学 | 理科 | 数学 | 英語 |
| P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | P10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 85 | 78 | 92 | 67 | 80 | 88 | 76 | 90 | 81 | 79 |
上記の例では、「数学」の合計点数は414です。
日常生活での活用方法
家計簿の管理で特定の支出項目の合計を調べる場合、以下のように記述します。
=SUMIF(Q1:Q10, "食費", R1:R10)| 食費 | 交通費 | 食費 | 娯楽費 | 食費 | 交通費 | 食費 | 娯楽費 | 食費 | 交通費 |
| R1 | R2 | R3 | R4 | R5 | R6 | R7 | R8 | R9 | R10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 500 | 300 | 400 | 200 | 600 | 300 | 700 | 200 | 800 | 300 |
上記の例では、「食費」の合計は3000です。
よくある質問とトラブルシューティング
SUMIF関数が正しく動作しない場合の対処法
SUMIF関数が正しく動作しない場合、構文や引数が正しいか確認しましょう。また、セル範囲や条件が正しく指定されているかもチェックします。
他の関数と比較したSUMIFの利点
SUMIF関数は、条件付きでデータを合計するのに非常に便利です。特に、簡単な条件でデータを合計したい場合に最適です。
よくあるエラーとその修正方法
SUMIF関数がエラーを返す場合、まずは構文や引数が正しいか確認しましょう。また、セル範囲や条件が正しく指定されているかもチェックします。
まとめ
SUMIF関数は、特定の条件に合う数値を簡単に合計できる非常に便利な関数です。基本的な使い方から応用テクニックまでを理解することで、データ分析をより効率的に行えるようになります。