TODAY()関数で今日の日付を自動表示！Googleスプレッドシートの使い方を徹底解

Googleスプレッドシートを使っていると、今日の日付を自動的に表示したいことがあるかもしれません。例えば、毎日更新されるレポートやタスク管理シートなどで役立ちます。そんな時に便利なのがTODAY()関数です。この関数を使えば、今日の日付を簡単に表示することができます。

この記事では、TODAY()関数の使い方を丁寧に解説します。

TODAY() 関数とは

TODAY() 関数の基本

TODAY()関数は、現在の日付を自動的に表示するための関数です。例えば、今日の日付を簡単に表示することができます。

関数の構文と引数の説明

TODAY()関数の基本的な構文は次の通りです。

=TODAY()

TODAY()関数には引数は必要ありません。次に、具体的な使用例を見ていきましょう。

TODAY() 関数の使い方

スプレッドシートでの基本的な使用方法

まず、TODAY()関数を使った基本的な使用方法を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

このデータを使うと、現在の日付が自動的に表示されます。

例えば、2023年12月25日にこの関数を使用すると、セルには「2023-12-25」と表示されます。

シンプルなデータセットを使った例

次に、もう少しシンプルな例を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

このデータを使うと、タスク1には今日の日付が表示され、タスク2には明日の日付、タスク3には昨日の日付が表示されます。

実際のシナリオでの適用例

次に、実際のシナリオでTODAY()関数をどのように使うか見ていきましょう。例えば、以下のようなプロジェクト管理のデータがあるとします。

このデータを使うと、プロジェクトBの開始日は今日の日付になり、終了日は30日後の日付が表示されます。プロジェクトCの開始日は15日前の日付が表示され、終了日は45日後の日付が表示されます。

TODAY() 関数を使う時

どのような時に利用するか

TODAY()関数は、現在の日付を自動的に表示したい時に非常に便利です。例えば、レポートの作成時やタスク管理、期限の管理などに使えます。

利用シーンの具体例

例えば、以下のような場合にTODAY()関数が役立ちます。

• レポートの日付自動挿入: レポートを作成する際に、今日の日付を自動的に挿入する。
• タスク管理: タスク管理シートで、各タスクの開始日や終了日を自動的に表示する。
• 期限の管理: 各タスクやプロジェクトの期限を自動的に計算して表示する。

TODAY() 関数の応用例

日付の自動更新

TODAY()関数を使うと、スプレッドシートを開くたびに日付が自動的に更新されます。これにより、常に最新の日付を表示することができます。

日付の計算に利用

TODAY()関数を使って日付の計算を行うこともできます。例えば、以下のようなデータがあるとします。

このデータを使うと、終了日には今日の日付や10日後、10日前の日付が表示されます。

期限の管理に役立つ方法

TODAY()関数を使って、期限の管理を行うことができます。例えば、以下のようなデータがあるとします。

このデータを使うと、残り日数には、期限までの日数が表示されます。例えば、今日が2023-12-25の場合、タスク1の残り日数は「6日」と表示されます。

実際の利用事例

レポートの日付自動挿入

レポートを作成する際に、今日の日付を自動的に挿入する方法を見てみましょう。以下のようなレポートがあるとします。

このデータを使うと、レポート日には今日の日付が自動的に表示されます。

タスク管理における今日の日付の利用

タスク管理シートで今日の日付を利用する具体例を見てみましょう。以下のようなタスク管理シートがあるとします。

このデータを使うと、タスク2の開始日は今日の日付になり、終了日は1週間後の日付が表示されます。タスク3の開始日は明日の日付が表示され、終了日は2週間後の日付が表示されます。

有効期限の表示

有効期限を自動表示する方法を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

このデータを使うと、有効期限には購入日から30日後の日付が表示されます。例えば、商品1の購入日が2023-12-01の場合、有効期限は「2023-12-31」と表示されます。

注意点と制限

TODAY() 関数の注意点

TODAY()関数を使う時には、いくつかの注意点があります。まず、TODAY()関数はスプレッドシートを開くたびに日付が更新されるため、静的な日付を保持したい場合には向いていません。

関数の制限事項

TODAY()関数にはいくつかの制限事項もあります。例えば、時間は表示されず、日付のみが表示されます。また、TODAY()関数は他の関数と組み合わせることでより便利になりますが、使い方を誤ると意図しない結果を生むことがあります。

エラーの対処方法

TODAY()関数を使っている時にエラーが発生した場合、まず関数の構文が正しいか確認しましょう。引数が不要なため、誤って引数を入れないように注意が必要です。また、他の関数と組み合わせて使う場合は、各関数の使い方をよく理解しておくことが重要です。

まとめ

TODAY() 関数の利便性と重要性

TODAY()関数は、現在の日付を自動的に表示することができる非常に便利な関数です。レポートの作成やタスク管理、期限の管理など、さまざまな場面で役立ちます。正しく使うことで、データの操作が格段に楽になります。

最後のアドバイス

TODAY()関数を使う時には、まずは基本的な使い方から始めることをお勧めします。少しずつ慣れていくと、複雑な操作も簡単に行えるようになります。また、他の関数と組み合わせて使うことで、さらに強力なデータ操作が可能になります。

他の関連する関数の紹介

TODAY()関数と一緒に使うと便利な関数もいくつかあります。例えば、現在の日時を表示するNOW()関数や、特定の日付を生成するDATE()関数、日付の差分を計算するDAYS()関数などです。これらの関数も合わせて使うと、さらにデータの操作がしやすくなります。

これで、GoogleスプレッドシートのTODAY()関数についての説明は終わりです。ぜひ、実際に使ってみてください。データの操作がとても楽になりますよ！